تعرف على كيفية كتابة تقرير عن مؤسسة .. مقومات التقرير الجيد
من خلال التعرف على الطريقة التي يمكن من خلالها كتابة التقرير عن المؤسسة، يمكننا أن نشير إلى أن التقارير تعتبر واحدة من أهم الأساليب التي يتم الاعتماد عليها من أجل الوصول إلى الطريقة التي يتم من خلالها سير عملية معينة داخل المؤسسات المختلفة، لذلك سوف نتعرف من خلال موقع منصتك على الطريقة الخاصة بكتابة التقارير.
طريقة كتابة تقرير عن مؤسسة
يجب علينا الإشارة إلى أنه من الضروري مراعاة عدد من العناصر الأساسية، من أجل نجاح عملية كتابة التقارير، وهي:
- توفير خلاف للتقرير: حيث يعتبر غلاف التقرير هو الوسيلة المثالية التي يتم من خلالها تقديم التقرير، بحيث يكون عبارة عن حافظة بلاستيكية، يكون الغرض منها الحفاظ على التقرير لفترة أطول، بالإضافة إلى إتمام تسهيل عملية الحفظ والنسخ.
- توفير صفحة للعنوان: والتي تشمل كافة البيانات الرئيسية الخاصة بالتقرير، والتي يأتي على رأسها الجهة الأساسية المستقبلة للتقرير، بالإضافة إلى العنوان الخاص بالتقرير وتاريخه وموضوعه.
- الملخص: يعتبر من الوسائل التي يتم الاعتماد عليها من أجل تقديم صورة كاملة عن التقرير بشكل مختصر، حيث يعتبر من أهم الوسائل التي يستطيع من خلالها الشخص المستقبل للتقرير تكوين صورة عنه بشكل بسيط.
- جدول المحتويات: والذي يعتبر متابة عملية فهرسة للتقرير، ويمكننا أن نشير إلى أن ذلك من أهم العناصر الخاصة بالتقارير الطويلة، والتي يمكن من خلالها الوصول إلى النتيجة المطلوبة بشكل مميز.
- قائمة الأشكال والجداول: تعتبر عملية لفهرسة العناصر الرئيسية التي ترتبط بالإحصائيات الموجودة في التقرير من أجل الوصول إلى النتيجة المطلوبة بسهولة.
- المقدمة: والتي تركز على تقديم عدد من المعلومات الأساسية، وهي موضوع التقرير والغرض منه، وحدود دراسة ذلك التقرير.
- قلب التقرير: وهو الذي يتكون من عدة أقسام.
- الاستنتاجات: وهي النتيجة النهائية الخاصة بالتقرير، ويمكن دعمها من خلال مجموعة من المستندات الرسمية.
أقرأ أيضًا: طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي
تعليمات خاصة بعملية كتابة التقرير
لتلك العملية مجموعة من التعليمات الخاصة، يمكن التعرف عليها بشكل أكبر من خلال ما يلي:
- التأكد من التعرف على الأهداف الخاصة بالتقرير، والجهات المعنية به، وذلك من أجل الوصول إلى النتيجة المطلوبة من تلك العملية بشكل عام.
- التأكد من مراجعة الأفكار العامة الخاصة بعملية الكتابة، مع التأكد من أن تلك الأفكار تتناسب مع الأفكار الخاصة بكتابة التقرير، من أجل الوصول إلى النتيجة الرئيسية.
- التركيز على المحتوى الخاص بالتقرير، مع عدم التطرق إلى الأفكار الجانبية، التي تؤدي في النهاية إلى زيادة حجم التقرير، مع عدم وجود فائدة لكل تلك المعلومات المسجلة.
- التأكد من تقديم كل المعلومات الخاصة بالتقرير في شكل نقاط، يهل على القارئ فهمها، من أجل الوصول إلى النتيجة المثالية الخاصة بتلك العملية.
- القيام بمراجعة التقرير الذي تم كتابته، وذلك من أجل التأكد من استيفاء الشروط الخاصة به، من أجل الوصول إلى الأهداف المطلوبة لتلك العملية بنجاح.
أقرأ أيضًا: طريقة كتابة ايميل بالانجليزي
أهمية كتابة التقارير
تعتبر عملية كتابة التقارير من العمليات الهامة، والتي يمكن التعرف عليها بشكل أكبر من خلال النقاط التالية:
- من أهم المصادر التي يتم من خلالها الحصول على العديد من المعلومات.
- من أهم الوسائل التي يتم الاعتماد عليها من أجل مراقبة عمليات إعداد المشروعات المختلفة، وطريقة سير العمل داخل المؤسسات.
- توضيح كل ما هو جديد داخل المؤسسة.
أقرأ أيضًا: طريقة كتابة السيرة الذاتية
مقومات التقرير الجيد
يقوم التقرير الجيد على عدد من المقومات الهامة، يمكن التعرف عليها بشكل أكبر من خلال النقاط التالية:
- الوضوح.
- الاختصار والدقة.
- التسلسل أثناء عملية كتاب الأفكار.
- مراعاة المصداقية والإقناع عند الكتابة.
- توضيح العناوين الرئيسية.
- الحديث عن الهدف المطلوب.
تعتبر عملية متابعة سير المؤسسات والمشروعات المختلفة، من أهم الوسائل التي يتم الاعتماد عليها من أجل الوصول إلى النتيجة المطلوبة، حيث يمكننا أن نشير إلى أن التقارير تعتبر من أهم الوسائل التي يمكن من خلالها الوصول إلى كافة المعلومات المطلوبة لذلك بسهولة ويسر.