ما هو تعريف الوثيقة الأرشيفية وأبرز المعلومات عنها
ما هو تعريف الوثيقة الأرشيفية وأبرز المعلومات عنها هذا هو ما نتعرف عليه بشكل دقيق من خلال ما يلي من سطور عبر موقع منصتك، حيث يهتم الكثير من الأفراد بتعريف الوثيقة الأرشيفية بالشكل الصحيح من أجل التعرف على البيانات التي تشتمل عليها.
ما هو تعريف الوثيقة الأرشيفية وأبرز المعلومات عنها
من الجدير بالذكر أن الوثيقة الأرشيفية هي واحدة من الوثائق الرسمية التي يتم حفظها في مكان من أماكن معينة والتي هي مراكز حفظ الوثائق، حيث عن هذه الوثائق كانت تحمل باقة من أهم المعلومات قانونية والتاريخية في أحد الأيام ولهذا فإن لها أهمية وقيمة كبيرة.
تعمل كذلك على تمثيل الأسس الخاصة بالمعاملات بين المؤسسات والأشخاص والدولة وهذا يكون مع الأرشيف الإداري والوثائقي، بالإضافة إلى وجود نوع آخر من هذه الوثائق والتي تعتبر مختصة بالأرشيف الصحفي وهو الذي يشتمل على بعض المصادر والقصص الصحفية وكذلك بعض الوثائق الأخرى التي تكون مطبوعة أو مكتوبة أو مرئية أو حتى مسموعة.
أقرأ أيضًا: تعبير عن التراث كامل العناصر وجاهز للطباعة لجميع المراحل التعليميه
ما هي أبرز خصائص الوثيقة الأرشيفية
في إطار التعرف على ما هو تعريف الوثيقة الأرشيفية وأبرز المعلومات عنها، فيرجى العلم بأنه من الممكن الاستفادة من هذه الوثيقة الأرشيفية بالكثير من الطرق المختلفة، ولذلك نتعرف من خلال ما يلي على باقة أبرز خصائص الوثيقة الأرشيفية:
- التجمع الطبيعي: والذي يكون ظهور هذه الوثائق بطريقة طبيعية بسبب أداء عمل.
- الترابط: ويكون هذا عندما تكون كافة الوثائق مترابطة إلى حد كبير مع بعضها البعض.
- عدم التحيز: ويكون هذا عندما تعد المجموعة الأرشيفية تابعة للوزارة وجزء منها كذلك، وهذا مما يجعلها تشتمل على حقائق لا تنحاز لأحد.
- الوحدة: ويكون هذا حيث إن هذه الوثائق لا يمكنها أن تكون متواجدة في الكثير من المناطق المختلفة.
- الولاية القانونية: يكون هذا حيث يجب مراعاة حفظ جميع تلك الملفات والوثائق الخاصة بالأرشيف في الأماكن التي يحددها القانون.
- الأهمية الكبيرة: تشتمل هذه الوثائق على أهمية كبيرة ويرجع ذلك إلى ما تشتمل عليه من أهمية معلوماتها التاريخية.
- المصداقية: ويعني هذا أن معظم الوثائق تكون صادقة في معظم المعلومات التي تشتمل عليها.
- العلاقات المتبادلة: ولهذا فلا بد من ارتباط تلك الوثائق ببعض ارتباط فيه تبادل من معلومات.
أقرأ أيضًا: ما تعريف نظام تشغيل الويندوز وأبرز مكوناته
ما هي قيمة الوثيقة الأرشيفية
يرجى العلم بان هناك أهمية كبيرة للوثيقة الأرشيفية كما ذكرنا في السابق، وهذا يرجع إلى ما تقوم به من دور كبير ومهم كما تشتمل على بعض القيم، ولذلك نتعرف من خلال ما يلي من نقاط على قيمة الوثيقة الأرشيفية:
- يكون هناك قيمة ثبوتية في الوثيقة.
- للوثيقة قيمة قانونية.
- للوثيقة قيمة ثانوية في بعض الأحيان.
- للوثيقة قيمة تاريخية.
- للوثيقة قيمة إدارية.
- تكون للوثيقة قيمة أولية.
أقرأ أيضًا: تعريف البلاغة عند الجاحظ لغة واصطلاحا .. تعريفات العرب لعلم البلاغة
يبحث العديد من الأفراد من خلال شبكات الإنترنت المختلفة عن تعريف الوثيقة الأرشيفية مع رغبتهم في التعرف كذلك على باقة من أبرز المعلومات عنها كذلك من أجل التعرف عليها بشكل دقيق وعلى أهميتها.